MODELO DE PLANO DE AÇÃO E EMERGÊNCIA

INTRODUÇÃO 

                           

Através do plano de ação e emergência prevemos ações a serem tomadas em casos de sinistros, pois se não estivermos preparados para situações que nos pegam de surpresa, um fato que poderia ter uma conseqüência não tão grave, pode se tornar de grandes proporções. Estabelecer os requisitos para a elaboração do plano, fazer a devida manutenção e revisão de um plano de emergência contra incêndio é de suma importância para proteger a vida, o meio ambiente e o patrimônio, bem como viabilizar a continuidade dos negócios.

PAE –PLANO DE AÇÃO EM EMERGÊNCIA

 DEFINIÇÃO

Incêndios, explosões, vazamento de produtos químicos inflamáveis e altamente tóxicos são uma constante na rotina de algumas empresas. No mundo atual, as enchentes e as inundações durante todo o período chuvoso costumam castigar impiedosamente as grandes cidades do Brasil. Esses eventos causam enormes prejuízos financeiros as empresas, acarretando alguns transpormos para proprietários e clientes.

Diante desta situação, é um dever do Gestor de Segurança visualizar esses problemas, iniciar um trabalho de “formiguinha” para conscientizar a alta gestão que é necessário e de extrema importância ter um Plano de Emergência com objetivo de orientar e capacitar os colaboradores da sua empresa visando os seguintes propósitos:

• O que fazer?
• Quando fazer?
• Como fazer?

Quais os recursos humanos e materiais, além dos recursos financeiros, podem ser disponíveis para que possamos montar um plano de emergência em nossa empresa.

 PLANO DE EMERGÊNCIA

De acordo com a ABNT NBR 9441/94 um Plano de Emergência pode definir-se como a sistematização de um conjunto de normas e regras de procedimentos, destinadas a minimizar os efeitos das catástrofes que se prevê e que podem se materializar em determinadas áreas, cessando a ameaça, empregando os recursos disponíveis de forma correta.

Para a elaboração de um Plano de emergência contra incêndio é necessário realizar uma análise preliminar dos riscos de incêndio, buscando identificá-los, relacioná-los e representá-los em Planta de risco de incêndio.

Assim, um Plano de Emergência constitui um instrumento preventivo para que possamos minimizar possíveis percas, visando proteger a vida e o patrimônio, bem como reduzir as conseqüências sociais do sinistro e os danos ao meio ambiente;

Vantagens de um Plano de Emergência

• Rápida intervenção por parte do Gestor/Administrador que cuida dessa área específica para realizar a contenção da emergência e acionar recursos externos;
• Centralização da brigada o mais rápido possível;
•  Tentar minimizar a extensão dos danos causados pelos riscos identificados dentro e fora da organização / empresa, impedindo que estes danos se alastrem e venham a prejudicar outras empresas próximas;
• Preservando acima de tudo, vidas humanas.

Características do Plano de Emergência

• SIMPLICIDADE – Ao ser elaborado de forma simples e concisa, será bem compreendido, evitando confusões e erros por parte dos executantes;
• FLEXIBILIDADE – Qualquer planejamento (estratégico, tático ou operacional) não pode ser rígido (inflexível). O planejamento deve permitir uma flexibilidade e adaptação às situações não coincidentes com os cenários inicialmente previstos
•  DINAMISMO – Deve ser atualizado constantemente em função da migração dos riscos para outros ambientes/locais identificados na análise de riscos;
• ADEQUAÇÃO – Deve estar adequado à realidade da empresa e aos meios disponibilizados pela mesma;
• PRECISÃO – Deve ser claro na atribuição de responsabilidades, por isso se realiza o treinamento periódico para identificar e corrigir as possíveis falhas existentes durante a execução (Ciclo PDCA).

DESENVOLVIMENTO DO PLANO

DADOS DA EMPRESA

FÁBRICA DE EQUIPAMENTOS  ELETRÔNICOS    LTDA

Sergio Neri e Orson

CNPJ 00.000.000/0001-32                           Fone: (41) 0000 0000

Localização

Rua; Francisco Ferreira da Cruz , n° 37  -  Parque Industrial    

Fazenda Rio Grande -  Paraná

Atividade

Fabricação de componentes eletrônicos

CNAE     - 26.10-8                           Grau de Risco        03

Número de funcionários

• Total de 400 funcionários fixos
• 65 funcionários por turno em cada pavilhão
• 10 funcionários administrativos (01 cadeirante)
• População flutuante (variável)

Turnos de trabalho  

 

• 03 turnos de 8 hrs (operacional com 65 funcionários por pavilhão)
• 8 h administrativo  ( segunda a sexta )

Estrutura da empresa

02 pavilhões 125 m2 (total  250m2)

(operacional / refeitório / administrativo)

Construído em alvenaria, cobertura de metal, medindo 10 x 12.5 m, pé direito 4.5m de altura, exaustores no teto.

Recursos humanos

Brigada:

• 01 coordenador geral
• 03 chefes de brigada
• 06 líderes de brigada
• 12 brigadistas de resgate (primeiros socorros)
• 20 brigadistas de combate (incêndio/ alagamento/ químico)
• 28 brigadistas de apoio (plano de abandono)
• Apoio do Corpo de Bombeiros/ Defesa Civil / COPEL / Policia Militar (a 10 minutos do local)

 Modelo de organograma da brigada

PLANO DE ABANDONO

O funcionário que identificar o sinistro avisar o  brigadista ou o líder.

Líder da brigada (coordenador da emergência)

• Acionar os alarmes de emergência das áreas e as equipes de prontidão via rádio ou telefone conforme protocolo interno;
• Definir a estratégia de combate à emergência, delegando funções;
• Manter a Direção Geral informada do andamento da emergência;
• Acionar o Grupo de Apoio (BOMBEIRO,COPEL);
• Definir as medidas a serem adotadas, utilizando adequadamente os recursos humanos e materiais para o controle da emergência;
•  Disponibilizar os recursos humanos e materiais necessários para atendimento a emergências;
•  Avaliar a necessidade de mobilização de auxílio externo;
• Assumir a direção geral das ações necessárias para a mitigação de impactos ambientais, garantindo que não ocorram perdas e danos;  
• Avaliar a situação e os riscos de acordo com o cenário apresentado.

Brigada de emergência

• Verificar o local exato e o tipo de emergência, avaliando a sua extensão;
• Atuar nas ações de resposta, liderando e mobilizando os recursos necessários;
•  Analisar a possibilidade de propagação da emergência, atuando na redução de eventuais conseqüências;
•  Solicitar recursos adicionais ao Coordenador Geral e/ou Operacional;
•  Manter o Coordenador  da Emergência  informado sobre a ocorrência e as ações adotadas no atendimento;
•  Mobilizar os recursos disponíveis para os primeiros socorros e permanecer de prontidão para eventual intervenção, caso necessário;
• Iniciar plano de abandono se necessário;
• Caso necessário ,funcionários sairão em paços rápidos pela rota de fuga até o ponto de encontro que será no campo de futebol, na sequência o brigadista de resgate vem fazendo a varredura no ambiente de trabalho, caso tenha alguma ocorrência ele inicia os primeiros socorros e passa via rádio pro Coordenador para acionar o SAMU;
• Deixar livre acesso e recepcionar  Corpo de Bombeiros ,que vão iniciar o combate do incêndio;
• Caso seja um incêndio de grandes proporções acionar a Defesa Civil  para isolar a área externa.

Demais funcionários

• Os funcionários que não têm ação direta nas ações de combate à emergência deverão seguir as instruções das coordenações, abandonando as instalações da empresa, caso necessário.
• Desligar todos os aparelhos eletrônicos, luzes, condicionadores de ar, equipamentos e bloquear todas as válvulas;
•  Aguardar ordem de evacuação com calma, seguindo as orientações dos brigadistas e bombeiros;
•  Comunicar o brigadista da área sobre a ocorrência;
•  Não utilizar telefone, deixando as linhas livres para as comunicações de emergência;
• Orientar e conduzir visitantes calmamente para a saída de emergência, liberando-o de imediato (se isto puder ser realizado com segurança).

 Layout de Plano de Emergência

Observação: No período diurno o brigadista que trabalha no setor administrativo é responsável  pela retirada do funcionário cadeirante ali presente.

Figura 1 Layout da Fábrica

Planilha de riscos

Ramais telefônicos

• Portaria                      2020
• Administrativo            2021
• Líder                          2022
• Chefe da Brigada       2023
• SESMT                      2024

Telefones apoio

• 193 - Corpo de Bombeiro/ SIATE(incêndio , traumas)
• 192 - SAMU(Emergências clínicas)
• 153 - Defesa Civil (Vazamento químico / inflamável (gás ou líquido)
• 190 - Polícia Militar(Apoio em caso de sinistro)
• 08005100116  -  COPEL(Emergências rede elétrica)

Materiais existentes na empresa de prevenção à incêndio

• Extintores;
• Iluminação de emergência;
• Sinalização;
• Saídas de Emergência;
• Sistema de hidrantes;­­
• Sistema de detecção e alarme de incêndio;
• Comunicação feita por meio de telefones, quadros sinópticos, interfones, sistemas de alarme, rádios, alto-falantes, sistemas de som interno.
•  EPIs (A proteção individual deve proteger, em especial, cabeça e pescoço, olhos, vias respiratórias, membros superiores e inferiores). 

Apoio externo

• Corpo de Bombeiros, o qual é permitido o acesso de viaturas no interior da empresa, os Bombeiros deverão realizar o suprimento de água e/ou combate a emergência.
• Viaturas da Polícia – aos quais não é permitido o seu acesso ao interior da empresa, exceto se autorizado pelo coordenador do plano de emergência, as viaturas quando não autorizadas devem permanecer no estacionamento externo.

Protocolo de sinal sonoro de emergência

Reunião da brigada para avaliar emergência

Ao tocar a sirene por dez segundos em situação de sinistro, a brigada de incêndio deverá se reunir para avaliação da gravidade e procedimentos a serem tomados.

Modelo de Calendário de reuniões da Brigada

Execução do plano de abandono

Ao tocar a sirene por longo tempo deverá ser iniciado o plano de abandono.

CONCLUSÃO

É importante frisar que o Gestor / Administrador é uma peça fundamental do processo. Assim, ao realizar uma Análise de Risco do empreendimento para posterior elaboração de um Plano de Emergência ou mesmo um simples Plano de Ação, estar atento aos mínimos detalhes, ter um olhar diferenciado para identificação destes riscos, neste caso o trabalho em conjunto com os setores de Segurança do Trabalho, é um requisito fundamental para o sucesso do Plano de Emergência. Desta forma, a união faz a força e o planejamento preventivo faz a diferença.